CONSULTORÍA
Consultoría de automatización empresarial
Auditoría gratuita: detectamos qué procesos automatizar en tu empresa y cuánto ahorrarás. Plan personalizado en 3 días.
Una consultoría que te dice la verdad
La mayoría de consultorías venden humo: análisis largo, propuesta genérica, coste escondido. Nosotros hacemos lo contrario.
En 30 minutos gratis te decimos qué puedes automatizar, cuánto ahorrarás y por dónde empezar. Si no hay encaje, te lo decimos directamente.
EN LA AUDITORÍA
Qué te llevas gratis
Una llamada de 30 minutos donde salimos los dos ganando: tú con claridad, nosotros con información real para saber si podemos ayudarte.
Diagnóstico real
Revisión de tus 3-5 procesos más repetitivos. Sin corbata, sin jerga, con ejemplos concretos.
Estimación de ahorro
Cuántas horas y euros podrías ahorrar automatizando. Con datos tuyos, no promedios genéricos.
Roadmap priorizado
Qué hacer primero, qué segundo, qué puede esperar. Con lógica, no con interés comercial.
Herramientas recomendadas
Qué usarías en tu caso concreto y por qué. Con alternativas open-source si tiene sentido.
Presupuesto realista
Rango de inversión y ROI esperado. Sin sorpresas ni letra pequeña.
Sin compromiso
Si después no nos contratas, nos llevamos un café perdido. Tú te llevas 30 min de valor.
Cómo es la auditoría, paso a paso
Son 30 minutos y no hay presentación comercial. La estructura es siempre la misma porque es la que permite salir con una respuesta útil en ese tiempo.
- Los primeros 10 minutos: qué hace tu equipo cada semana. No qué herramientas usáis, sino qué tareas se repiten, quién las hace y cuánto tiempo se van. Aquí es donde aparecen los procesos que nadie había pensado en automatizar.
- Los siguientes 10: dónde está el dinero. Cruzamos esas tareas con volumen, coste por hora y coste del error. De ahí sale una lista corta de candidatos ordenada por retorno, no por lo que más molesta.
- Los últimos 10: qué es viable ya y qué no. Revisamos qué sistemas tenéis y si permiten integración. Un proceso perfecto para automatizar sobre un software cerrado sin API deja de ser el primer candidato.
Al terminar recibes por escrito los candidatos priorizados, la estimación de ahorro de cada uno y el orden recomendado. Si de esa sesión sale que lo que necesitas no es automatizar sino ordenar un proceso primero, te lo decimos y ahí acaba la conversación.
Qué conviene traer preparado
No hace falta nada técnico, pero la sesión rinde mucho más con estas cuatro cosas a mano:
- Las tres tareas que más se repiten en tu semana o en la de tu equipo.
- Una idea aproximada del volumen: cuántas facturas, citas, leads o pedidos al mes.
- Qué software usáis para agenda, facturación y clientes. Los nombres bastan.
- Qué pasó la última vez que algo salió mal en esos procesos: es lo que revela el coste real del error.
Qué no es esta consultoría
Conviene decirlo antes para no hacerte perder el tiempo:
- No es una demo de herramientas. La herramienta se elige al final, cuando ya sabemos qué proceso se va a automatizar y con qué restricciones.
- No es formación. Si lo que buscas es aprender a montar tus propios flujos, hay cursos que lo hacen mejor y más barato.
- No es un proyecto de transformación digital. Trabajamos sobre procesos concretos y medibles, no sobre planes a tres años.
- No sirve si el proceso no existe. Si cada persona del equipo lo hace distinto, primero hay que definirlo. Automatizar el caos multiplica el caos.
Cómo trabajamos después
Si de la auditoría sale un caso que compensa, la implantación sigue tres reglas fijas:
- Un proceso primero, no quince. Se elige el de mejor combinación de volumen, claridad y coste del error, y se lleva a producción antes de tocar el siguiente.
- Se mide antes de empezar. Sin la cifra de partida no hay forma de demostrar la mejora, y el proyecto acaba discutiéndose por sensaciones.
- Treinta días hasta producción, noventa hasta el ROI medible. Si a los 90 días no hay mejora en horas, errores o días de cobro, revisamos el proceso en lugar de seguir invirtiendo en él.
Preguntas frecuentes
¿La auditoría es realmente gratuita?
Sí, y sin condiciones. Sale a cuenta porque en 30 minutos sabemos si hay un proyecto viable o no, y preferimos descartarlo pronto antes que empezar algo que no va a dar retorno.
¿Qué tamaño de empresa tiene sentido?
Lo que importa no es la plantilla sino el volumen del proceso. Una clínica de cuatro personas con 300 citas al mes tiene más recorrido que una empresa de 50 con procesos que ocurren cuatro veces al año. Si una tarea se repite decenas de veces al mes, hay caso.
¿Necesito tener claro qué quiero automatizar?
No. De hecho, cuando alguien llega con la solución ya decidida suele ser porque ha visto una herramienta, no porque haya analizado su proceso. Es mejor traer el problema que la solución.
¿Qué pasa con mis datos si automatizamos?
Se define antes de tocar nada: por qué proveedores pasan, con qué contrato de encargado de tratamiento, cuánto tiempo se conservan y quién es responsable. En sectores sanitarios el listón sube porque se tratan datos de categoría especial, y eso condiciona qué herramientas se pueden usar.
¿Y si ya tengo cosas automatizadas?
Mejor, porque entonces la auditoría suele encontrar dos cosas: flujos que se quedaron a medias y automatizaciones zombi que siguen ejecutándose sin que sirvan a nadie. Apagar lo segundo y terminar lo primero suele dar retorno antes que montar algo nuevo.
¿Listo para dejar de perder tiempo?
30 minutos de auditoría gratis. Te decimos qué puedes automatizar, cuánto te ahorrarías y por dónde empezar.