EL MÉTODO
Método Automatizator: implantación en 30 días, ROI medible en 90
Hemos refinado este método tras 50+ implantaciones. Es lo que hace que en 30 días esté operativo lo prometido y que el ROI sea visible en panel a los 90. Sin sorpresas, con métricas, con garantía.
POR QUÉ UN MÉTODO PROPIO
Porque la mayoría de proyectos de automatización fracasan así
Hemos visto suficientes implantaciones fallidas (algunas heredadas de competidores) para saber por qué pasa.
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Demasiado, demasiado pronto
Querer automatizar «todo» el primer mes. Resultado: nada queda bien hecho, el equipo se confunde y el ROI no aparece. Solución: priorizar UN flujo y bordarlo.
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Sin métricas previas
«Vamos a automatizar y luego vemos.» Sin baseline no hay forma de saber si funcionó. Solución: medir 2 semanas antes de tocar nada.
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Sin involucrar al equipo
Implantar «a espaldas» del personal. Resultado: rechazo, sabotaje pasivo, vuelta al método manual. Solución: el equipo participa desde la auditoría.
LAS 4 FASES
El método paso a paso
FASE 1 · DIAGNÓSTICO (DÍAS 0-3)
Entender antes de tocar
01.1
Auditoría 30 min
Llamada inicial gratuita: entendemos negocio, software actual, equipo, principales fricciones. Salimos con hipótesis de cuello de botella.
01.2
Inmersión documental
Te pedimos acceso de lectura a tu CRM/agenda/web, métricas de últimos 90 días y mapas de procesos si los tienes. 2 horas de tu tiempo, no más.
01.3
Plan priorizado
Entregable: documento con cuellos de botella detectados, flujos a implantar (priorizados por ROI estimado), métricas de baseline y presupuesto cerrado. Tuyo aunque no sigas con nosotros.
FASE 2 · SETUP TÉCNICO (DÍAS 4-10)
Conectar sin tocar
02.1
Cuentas y conexiones
Activamos cuentas necesarias (n8n, OpenAI, WhatsApp Business, etc.) y las conectamos con tu CRM/software actual. Tú mantienes propiedad de todas las cuentas.
02.2
Sandbox de pruebas
Replicamos tu operación en entorno de pruebas con datos sintéticos. El equipo aún no nota nada.
02.3
Métricas y panel
Configuramos panel con métricas baseline (las de antes de tocar nada) para poder comparar después.
FASE 3 · IMPLANTACIÓN (DÍAS 11-25)
Activar con seguridad
03.1
Activación gradual
Empezamos con el flujo prioritario en 5-10% del volumen. Verificamos durante 48-72h. Si todo OK, escalamos al 100%. Sin riesgo de caída masiva.
03.2
Iteración con datos
Cada flujo activo se monitoriza. Ajustes diarios la primera semana. Cuando el flujo muestra estabilidad, pasamos al siguiente.
03.3
Formación al equipo
Sesión de 60-90 min con tu equipo: cómo leer el panel, qué hacer con casos escalados, a quién contactar si algo va mal. Grabada para futuros incorporados.
FASE 4 · OPERACIÓN Y EVOLUCIÓN (DÍA 30 EN ADELANTE)
Mantener y mejorar
04.1
Garantía 90 días
Si algo no funciona como acordamos, lo arreglamos sin coste. Por escrito en contrato. La mayoría de ajustes pasan en este período.
04.2
Reporting trimestral
Cada 3 meses: revisión de métricas vs objetivos, sugerencias de nuevos flujos basados en datos, ajustes del existente.
04.3
Evolución continua
La cuota mensual cubre evoluciones menores. Si quieres añadir un flujo nuevo grande, presupuestamos aparte. La operación crece contigo.
LO QUE GARANTIZAMOS
Por escrito, en contrato, sin asteriscos
🛡️
Implantación en 30 días
Si en 30 días no está operativo lo acordado en el plan, devolvemos el setup íntegro. Sin debate. Es nuestro compromiso.
📈
ROI visible en 90 días
Si a los 90 días no hay mejora medible en las métricas baseline, te seguimos manteniendo gratis hasta que la haya o hasta que tú decidas cancelar.
🔓
Datos siempre tuyos
Aunque dejes de trabajar con nosotros, te exportamos contactos, conversaciones y configuración. Sin penalizaciones por baja.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que más nos preguntan
¿Por qué exactamente 30 días? ¿Por qué no más rápido o más despacio?
¿Qué pasa si en la auditoría me decís que no me conviene?
¿Tengo que estar yo presente en cada fase?
¿Cómo medís el ROI exactamente?
¿El método cambia según el sector?
¿Listo para los 30 días?
Empezamos por la auditoría gratuita. 30 minutos. Sales con un plan, sigamos o no.